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忘れる人と忘れない人の名刺管理方法

ビジネス上の挨拶といえば欠かせないのが名刺。うまく管理して相手のことを忘れないようにしたいものだが、ネットユーザーはどのように名刺を管理しているのだろうか?20代から40代の男女に対し意識調査を実施し、374名の回答を集計した。回答者のうち、仕事で名刺をもらう人は56.7%(212名)。


詳細なデータは、アイシェアの市場調査ページ「rTYPE」でご覧いただけます。
【通常のグラフはこちらをクリックしていただくとご覧いただけます】
ビジネス上の挨拶といえば欠かせないのが名刺。うまく管理して相手のことを忘れないようにしたいものだが、ネットユーザーはどのように名刺を管理しているのだろうか?20代から40代の男女に対し意識調査を実施し、374名の回答を集計した。回答者のうち、仕事で名刺をもらう人は56.7%(212名)。

仕事上で名刺をもらうことがある人に後から名刺を見て相手を思い出せるかを尋ねたところ、「8割以上思い出せる(37.7%)」が最も多く、「7割~6割思い出せる(23.6%)」が続いた。名刺の相手をよく覚えているのは男性より女性、年代別では上の年代ほど多く、「8割以上思い出せる」とした人は女性で43.0%、40代で41.0%を占めた。

名刺をどのように管理しているかを複数回答方式で聞くと、「名刺ファイル・名刺ホルダー」が65.6%で最も多く、2位の「名刺整理箱(33.5%)」を32.1ポイント上回った。男女差はほとんど見られなかったが、年代別では20代で「名刺ファイル・名刺ホルダー(74.2%)」、30代で「名刺整理箱(43.1%)」が高めだった点が目立った。また、後から名刺を見て半分も相手を思い出せない人で「名刺管理ソフト」、「名刺管理ソフト以外のソフト」、「オンラインサービス」を使用している人はゼロだった。

最も理想的だと思う名刺管理方法の1位は、実際の管理でも1番使われている「名刺ファイル・名刺ホルダー(43.4%)」だったが、2位は実際の利用者が3.8%しかいなかった「名刺管理ソフト(32.5%)」だった。「オンラインサービス」、「名刺管理ソフト以外のソフト」を理想とする回答もそれぞれ実際の利用者よりも数パーセント多く、まだ使っていないものの興味がある様子がうかがえた。

名刺をくれた人について「必ず」メモをするのは7.1%、「することもある(51.9%)」と合わせると約6割を占めた。メモをするのは男性より女性が6.9ポイント高く、年代別では上の年代ほどメモをする率が上がっていった。また、後から名刺を見て「8割以上思い出せる」人では70.0%がメモをしており、「半分も思い出せない」人と27.1ポイントもの差があった。

メモをする内容は回答の多かった順(複数回答)に「話した内容(55.2%)」、「会った場所(53.6%)」、「外見的特徴(28.8%)」、「相手の印象(13.6%)」で、「相手の好み」、「内面的特徴」は数%。その他の回答では「日付」、「携帯電話の番号」、「仕事内容」、「相手の生年月日」、「相手の会社に関する特記事項」などがあげられた。

回答者全員にプライベート用の名刺を持っているかを質問したところ、「持っている」と答えたのは、18.2%。男性より女性に多かった。年代別に見ると高い年代ほど所有率があがり、40代でプライベート名刺を持っているのは24.6%と、20代に10ポイントの差をつけていた。

調査はブロガー向け情報サイト「ブロッチ」などネットマーケティングを展開する株式会社アイシェアが、同社の提供するサービス会員をパネラーとして行った。
<調査データ>
仕事で名刺をもらうことはありますか?(n=374)


答え
全体
男性
女性
20代
30代
40代


回答数
割合
回答数
割合
回答数
割合
回答数
割合
回答数
割合
回答数
割合


ある
212
56.7%
133
62.7%
79
48.8%
62
45.3%
72
58.5%
78
68.4%


ない
162
43.3%
79
37.3%
83
51.2%
75
54.7%
51
41.5%
36
31.6%



【名刺をもらうことがある方 限定】名刺はどのように管理していますか?当てはまるもの全てを教えてください。<複数回答>(n=212)


答え
全体
男性
女性
20代
30代
40代


回答数
割合
回答数
割合
回答数
割合
回答数
割合
回答数
割合
回答数
割合


名刺ファイル・名刺ホルダー
139
65.6%
86
64.7%
53
67.1%
46
74.2%
43
59.7%
50
64.1%


名刺整理箱
71
33.5%
43
32.3%
28
35.4%
15
24.2%
31
43.1%
25
32.1%


名刺管理ソフト
8
3.8%
7
5.3%
1
1.3%
1
1.6%
2
2.8%
5
6.4%


名刺管理ソフト以外のソフト
3
1.4%
2
1.5%
1
1.3%
0
0.0%
0
0.0%
3
3.8%


オンラインサービス
1
0.5%
0
0.0%
1
1.3%
0
0.0%
0
0.0%
1
1.3%


その他
9
4.2%
7
5.3%
2
2.5%
3
4.8%
3
4.2%
3
3.8%





答え
全体
(後から名刺を見て)8割以上思い出せる
7割~6割思い出せる
半分しか思い出せない
半分も思い出せない


回答数
割合
回答数
割合
回答数
割合
回答数
割合
回答数
割合


名刺ファイル・名刺ホルダー
139
65.6%
64
80.0%
32
64.0%
22
55.0%
21
50.0%


名刺整理箱
71
33.5%
13
16.3%
15
30.0%
19
47.5%
24
57.1%


名刺管理ソフト
8
3.8%
5
6.3%
2
4.0%
1
2.5%
0
0.0%


名刺管理ソフト以外のソフト
3
1.4%
1
1.3%
1
2.0%
1
2.5%
0
0.0%


オンラインサービス
1
0.5%
0
0.0%
0
0.0%
1
2.5%
0
0.0%


その他
9
4.2%
3
3.8%
4
8.0%
0
0.0%
2
4.8%



【名刺をもらうことがある方 限定】どのような名刺管理が最も理想だと思いますか?(n=212)


答え
全体
男性
女性
20代
30代
40代


回答数
割合
回答数
割合
回答数
割合
回答数
割合
回答数
割合
回答数
割合


名刺ファイル・名刺ホルダー
92
43.4%
50
37.6%
42
53.2%
29
46.8%
28
38.9%
35
44.9%


名刺管理ソフト
69
32.5%
49
36.8%
20
25.3%
19
30.6%
23
31.9%
27
34.6%


名刺整理箱
23
10.8%
12
9.0%
11
13.9%
4
6.5%
10
13.9%
9
11.5%


オンラインサービス
14
6.6%
14
10.5%
0
0.0%
6
9.7%
5
6.9%
3
3.8%


名刺管理ソフト以外のソフト
5
2.4%
2
1.5%
3
3.8%
2
3.2%
2
2.8%
1
1.3%


その他
9
4.2%
6
4.5%
3
3.8%
2
3.2%
4
5.6%
3
3.8%



【名刺をもらうことがある方 限定】後から名刺を見て思い出せない人はいますか?(n=212)


答え
全体
男性
女性
20代
30代
40代


回答数
割合
回答数
割合
回答数
割合
回答数
割合
回答数
割合
回答数
割合


8割以上思い出せる
80
37.7%
46
34.6%
34
43.0%
20
32.3%
28
38.9%
32
41.0%


7割~6割思い出せる
50
23.6%
33
24.8%
17
21.5%
16
25.8%
17
23.6%
17
21.8%


半分しか思い出せない
40
18.9%
25
18.8%
15
19.0%
15
24.2%
12
16.7%
13
16.7%


半分も思い出せない
42
19.8%
29
21.8%
13
16.5%
11
17.7%
15
20.8%
16
20.5%



【名刺をもらうことがある方 限定】名刺をくれた人についてメモをしますか?(n=212)


答え
全体
男性
女性
20代
30代
40代


回答数
割合
回答数
割合
回答数
割合
回答数
割合
回答数
割合
回答数
割合


必ずする
15
7.1%
11
8.3%
4
5.1%
3
4.8%
4
5.6%
8
10.3%


することもある
110
51.9%
64
48.1%
46
58.2%
27
43.5%
40
55.6%
43
55.1%


まったくしない
87
41.0%
58
43.6%
29
36.7%
32
51.6%
28
38.9%
27
34.6%



【メモをする方 限定】何をメモしますか?<複数回答>(n=125)


答え
全体
男性
女性
20代
30代
40代


回答数
割合
回答数
割合
回答数
割合
回答数
割合
回答数
割合
回答数
割合


話した内容
69
55.2%
41
54.7%
28
56.0%
19
63.3%
22
50.0%
28
54.9%


会った場所
67
53.6%
45
60.0%
22
44.0%
17
56.7%
21
47.7%
29
56.9%


外見的特徴
36
28.8%
21
28.0%
15
30.0%
5
16.7%
16
36.4%
15
29.4%


相手の印象
17
13.6%
11
14.7%
6
12.0%
5
16.7%
7
15.9%
5
9.8%


相手の好み
7
5.6%
2
2.7%
5
10.0%
1
3.3%
5
11.4%
1
2.0%


内面的特徴
7
5.6%
3
4.0%
4
8.0%
2
6.7%
5
11.4%
0
0.0%


その他
27
21.6%
11
14.7%
16
32.0%
5
16.7%
16
36.4%
6
11.8%





答え
全体
(後から名刺を見て)8割以上思い出せる
7割~6割思い出せる
半分しか思い出せない
半分も思い出せない


回答数
割合
回答数
割合
回答数
割合
回答数
割合
回答数
割合


必ずする
15
7.1%
8
10.0%
5
10.0%
1
2.5%
1
2.4%


することもある
110
51.9%
48
60.0%
26
52.0%
19
47.5%
17
40.5%


まったくしない
87
41.0%
24
30.0%
19
38.0%
20
50.0%
24
57.1%



プライベート用の名刺を持っていますか?(n=374)


答え
全体
男性
女性
20代
30代
40代


回答数
割合
回答数
割合
回答数
割合
回答数
割合
回答数
割合
回答数
割合


持っている
68
18.2%
34
16.0%
34
21.0%
20
14.6%
20
16.3%
28
24.6%


持っていない
306
81.8%
178
84.0%
128
79.0%
117
85.4%
103
83.7%
86
75.4%


※小数第二位で四捨五入
<調査対象>
有効回答数:374名
調査日:2009年4月20日~23日
男女比:男性:56.7% 女性:43.3%
年代比:20代:36.6% 30代:32.9% 40代:30.5%
パネル:無料メール転送サービスCLUB BBQの会員
※携帯電話個人認証を利用し個人を特定したパネル
※調査データは回答結果データです。記事中に引用される数値はデータを元に解析された数値が用いられる場合があります。
世代:
  • 20代
  • 30代
  • 40代
|
性別:
区別なし
|
職業:
  • 新社会人
  • 社会人

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